Impressum
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Suus UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Stephan Biastoch und Axel Prettl
Telefon: +49 (0) 1590 6752485
Email: [email protected]
Kreissparkasse Tübingen
IBAN: DE87 6415 0020 0004 1530 87
BIC: SOLADES1TUB
Registergericht Leipzig
Registernummer: HRB 37840
Verantwortliche i.S.d. § 55 Abs. 2 RStV:
Stephan Biastoch und Axel Prettl, Riemannstr. 38, 04107 Leipzig
Verband
Lösungen für Verbände
Verbände sind seit jeher Netzwerke, die wichtige Arbeit für die Vereine und ihre Mitglieder leisten. Sie sind eine Plattform für den Austausch untereinander und gemeinsame Projekte. In der Theorie ist das heutzutage sogar noch einfacher möglich als früher und dennoch geht es bei vielen schleppen voran. Genau deshalb haben wir die passende digitale Infrastruktur entwickelt, um Sie bestmöglich und am Puls der Zeit zu unterstützen.
Verbandsweiter Austausch
Fördern Sie den Austausch im Verband, sei es zwischen den Vorständen, in der Nachwuchsarbeit oder für gemeinsame Veranstaltungen. Verbandsweite Kalender beleben Stammtische und stärken regionale Gruppen. Zusagen und Antworten erleichtern die Planung und Fotos können geteilt werden.
Einfach und Effizient
Viele Vereine übermitteln bereits Mitgliederdaten an Ihren Verband. Wir gestalten diesen Prozess zeit- und kosten- sparend.
Alle Vereine verwalten ihre Daten mit der gleichen, hoch anpassbaren Plattform; sicher und ohne, dass individuelle Besonderheiten leiden. Der Verband hat Zugriff auf die wichtigsten Daten. So haben alle mehr Zeit für das, weshalb sie Mitglied sind.
Einheitliche Mitgliederverwaltung
Entlasten Sie Ihre Verwaltung. Basierend auf Zugriffsberechtigungen kann jedes Mitglied seine Daten selbst pflegen.
Sofern gewünscht und individuell eingestellt, ist das Mitgliederverzeichnis für alle Mitglieder komfortabel und sicher durchsuchbar.
Ihr Verband ist ein Netzwerk
Ermöglichen Sie Ihren Mitgliedern dieses Netzwerk zu nutzen
Preise
Profitieren Sie als ganzer Verband
Unterstützen Sie Ihre Vereine durch ein einheitliches System
Die Preise sind abhängig von der Anzahl Ihrer Vereine bzw. Mitglieder
Durch die Verbandslösung erhalten alle Vereine die gleiche Infrastruktur zur Verwaltung Ihrer Mitgliederdaten. Alle Funktionen befinden sich auch Verbandsebene.
Möchten die einzelnen Vereine bestimmte Funktionen auch intern nutzen oder weitere hinzufügen, können diese jederzeit individuell weitere Module dazubuchen.
Somit stellt der Verband seiner Funktion nach die gemeinsame Infrastruktur zur Verfügung. Möchten einzelne Vereine aber mehr, haben diese einfach und individuell die Möglichkeit dazu.
Durch SUUS erreichen Sie im Verband:
- mehr Beteiligung & Interaktion
- effizientere Verbandsarbeit
- Wissen ist besser gesichert & wieder auffindbar
- Verbesserung der Kommunikation untereinander
- stärkere Identifikation mit Ihrem Verband
- mehr Bindung zwischen den Mitgliedern
- eine genau auf Ihren Verband angepasste Plattform
Sicherheit
Sicherheit
Für uns ist Sicherheit nicht nur ein technischer Begriff. Sicherheit bedeutet auch, dass Ihre Mitglieder selbst bestimmen können, wer im Verein und Verband Zugriff auf welche Daten bekommt. Und "Mitglieder" auch nur aktuelle Mitglieder sind.
Sicherheit ist mehr als Verschlüsselung
Natürlich werden Ihre Daten verschlüsselt in Deutschland gespeichert und übertragen. Doch ein dickes Schloss allein bringt nichts, wenn Ihr Fenster offen steht:
Wie gehen Sie mit ehemaligen Mitgliedern um? Wer entfernt diese aus Email-Verteilern, Dropbox-Ordnern, Facebook-Gruppen? Wer überprüft Neumitglieder?
Sind ihre Daten überall verstreut, ist das fast unmöglich. Nutzen Sie einen gemeinsamen Datenbestand für Verband und Vereine, geschieht das von selbst.
Endlich DSGVO-konform
Die DSGVO ist ein Meilenstein für den Datenschutz, stellt aber bisherige Praktiken in der Vereins- und Verbandsarbeit juristisch auf dünnes Eis.
Haben Sie ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten? Wie implementieren Sie Privacy by Design? Datenschutzerklärung? Benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten? Haben Sie überhaupt die Einwilligung zur Datenverarbeitung aller Ihrer Mitglieder?
Informationelle Selbstbestimmung
Der Kern von Suus Networks besteht zwar in einer gemeinsamen Datenbasis für Vereine und Verband, doch das bedeutet natürlich nicht, das alle Daten mit dem gesamten Verband geteilt werden.
Standardmäßig ist jeder Verein vollkommen isoliert, keine Daten werden geteilt. Falls Ihr Verein oder nur einzelne Mitglieder daraus sich besser vernetzen möchten, ist dies jedoch ohne Aufwand möglich.
Niemand wird gezwungen, jeder kann selbst bestimmen.
Höchste Sicherheitsstandards
- Entwickelt und Betrieben in Deutschland
- Verschlüsselte Datenbank (RSA)
- Garantierte Datenisolation durch Row-Level-Security
- Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.3)
- ISO27001-Zertifizierte Rechenzentren
Probleme
Ihre Probleme & unsere Lösungen
Fehlende Betreuung, veraltete Daten, keine Ansprechpartner, ...- die Probleme sind bekannt. Unsere Lösungen sind neu.
Wenige Schultern
Wenn sie mehrere Tools nutzen, haben Sie immer das Problem, dass sie mit jeder Lösung ein neues Datensilo schaffen. Neue Mitglieder müssen überall gesondert gepflegt und alte Mitglieder entfernt werden.
Dürfen mehrere Personen neue Mitglieder hinzufügen, löscht meist niemand mehr die alten Mitglieder. Einzelne Admins sind auch keine gute Lösung. Ist der Admin nicht erreichbar, liegt das System im Wachkoma.
Viele Schultern
In unserem System gibt es keine Flaschenhälse. Jeder Nutzer darf das, wozu ihn seine Stellung im Verein qualifiziert. Administratoren sind damit fast überflüssig und nur noch Backup.
Freischalt-Codes, Geteilte Passwörter und einzelne Administratoren? – Nie wieder!
Mit SUUS ganz einfach Mitglieder verifizieren und Ehemalige entfernen
Einrichtung, Betrieb, Weiterentwiclung – alles inklusive
Für die Nutzung der Intranets von SUUS zahlen die Kunden eine jährliche Gebühr. Sie sorgen so für die ständige Weiterentwicklung und laufende Verbesserungen. So ist das System auch nach 5 Jahren nicht angestaubt, sondern besser als je zuvor! So funktioniert Nachhaltigkeit!
Fehlende Weiterentwicklung
Software, die nicht regelmäßig gewartet und an neue Anforderungen angepasst wird, veraltet schnell und stirbt früher oder später. Einmalige Hau-Ruck Aktionen reichen nicht aus. Möchte man eine langfristige Lösung ist eine stetige Wartung und Anpassung erforderlich.
Erst tote Software ist fertig.
Ändert sich etwas in ihrem Verein oder Verband, so muss die genutzte Software das mitmachen
Macht sie das nicht, sind die tausende von Euro gleich wieder verschenkt.
Flaschenhälse sind Sollbruchstellen
Wenn Sie mehrere Tools nutzen, haben Sie immer das Problem, dass sie mit jeder zusätzlichen Software ein neues Datensilo schaffen. Neue Mitglieder müssen überall gesondert gepflegt und alte Mitglieder entfernt werden.
Dürfen mehrere Personen neue Mitglieder hinzufügen, löscht meist niemand mehr die alten Mitglieder. Einzelne Admins sind auch keine gute Lösung. Ist der Admin nicht erreichbar, liegt das System im Wachkoma.
Unsere Lösung
Jedes Mitglied darf im System auch das, wozu ihn seine Stellung im Verein qualifiziert. Dadurch gibt es keine Flaschenhälse mehr.
Das Hinzufügen von Neumitgliedern und andere wichtige Dinge, müssen zusätzlich überprüft werden. Einige Personen, die auch im echten Leben damit vertraut sind, werden im System gebeten, das zu übernehmen.
Administratoren sind damit fast überflüssig und nur noch Joker.
Sie können auch weiter Excel-Listen verschicken.Das war 1998 schon modern.
Heute sind wir weiter. Sie auch?
Erleichtern Sie Ihre internen Prozesse und werden Sie DSGVO-konform.
Suus – Intranets für Verbände und Vereine
Digitalisierung, aber richtig
Schluss mit dem Flickwerk in Vereinen und Verbänden, durch eine einheitliche Lösung von SUUS.
Die Suus Vereinslösung
Veranstaltungen organisieren, Kommunikation, Mitgliederverwaltung, Nachwuchsarbeit, Abrechnungen und mehr. Endlich alles in einem System.
Die Suus Verbandslösung
Alle Vereine nutzen die gleiche Plattform zur Verwaltung ihrer Mitgliederdaten. Die Verbandsebene baut auf dieser Datenbasis auf.
Kennen Sie das?
Die meisten Vereine und Verbände verwenden heute einen bunten Flickenteppich aus diversen Programmen: WhatsApp, Dropbox, Zoom, Kommunikations-App und Facebook gepaart mit Excel-Tabellen und riesigen Emailverteilern. Erfahren Sie, welche Probleme daraus resultieren und wie SUUS Ihnen hilft diese zu lösen.
Die Basis: Eine einheitliche Mitgliederverwaltung
Die Basisversion der SUUS-Softwarelösung enthält immer die Mitgliederverwaltung, sowohl für Vereine als auch bei Verbänden. Jedes Mitglied erhält einen eigenen Zugang und hat eine Profilseite.
Jeder Verein kann individuell weitere Module dazu buchen. Die Verbandsslösung ist davon unabhängig und enthält bereits alles, was für eine gemeinsame Datenbasis und Austausch zwischen den Vereinen notwendig ist.
>120
Vereine
>20000
Mitglieder
>40000
E-Mails erspart
Sie können auch weiter Excel-Listen verschicken.Das war 1998 modern.
Heute sind wir weiter. Ihr Verband und Verein auch?
Mit einer einheitlichen Datenbasis können wir Ihnen sehr viel Arbeit abnehmen und Sie untereinander besser vernetzen.